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会員情報を管理する方法

目次

  1. 会員管理とは
  2. 会員登録
    1. 会員の登録
      1. 基本情報
      2. その他
  3. CSVインポート・ダウンロード
    1. 検索結果をCSVダウンロード
    2. CSVインポート
  4. 会員(検索結果)にメールを配信
    1. メール配信の設定
      1. メール配信情報
      2. メール配信内容

会員管理とは

会員を管理するための機能です。

【ペイカートプラス】会員管理画面
図1-1:管理者画面の会員管理画面

【会員管理】では、会員の登録やCSVインポート・ダウンロード、会員情報の編集をすることができます。

会員一覧では次の操作が可能です。

  • 会員登録/編集/削除
  • CSVインポート
  • 検索結果をCSVダウンロード
  • 会員(検索結果)にメールを配信


会員登録

管理者画面:会員管理 > 会員登録

【ペイカートプラス】会員登録ボタン
図2-1:会員登録ボタン

「会員登録」から管理者側で会員の代理登録を行うことができます。

会員の登録

会員を登録する際の入力項目は以下の通りとなります。

【ペイカートプラス】会員登録ボタン
図2-2:会員登録項目

1. 基本情報

【ペイカートプラス】基本情報1

会員ID
任意の会員IDが設定できます。使用できる文字は半角英数字、記号(「-」「_」)となります。

氏名
会員の氏名を入力します。

氏名(フリガナ)
会員の氏名をカタカナで入力します。
※半角スペースは使用できません。

【ペイカートプラス】基本情報2

メールアドレス
会員のメールアドレスを入力します。会員情報を呼び出す際にメールアドレスが必要です。

電話番号
会員の電話番号を入力します。

【ペイカートプラス】基本情報3

住所
会員の住所を入力します。郵便番号を入力することで、市区町村まで自動で出力されます。
※「番地・建物名」の入力まで必須入力となります。

【ペイカートプラス】基本情報4

パスワード
ログインパスワードを入力します。使用できる文字は半角英数字、記号(「~」「-」)となります。

2. ステータス

【ペイカートプラス】ステータス設定

アカウント状態
会員のアカウント状態を設定します。初期設定は「承認」となります。「未承認」「保留」「却下」は、会員登録があった際、管理者が管理しやすいステータスに切り替えてください。

通常メール配信
管理者からのメール配信を受信する・しないを設定します。

3. その他

【ペイカートプラス】その他設定

管理者用メモ
管理者用のメモを残すことができます。会員側には表示されない項目です。

会員登録が完了すると、会員一覧に表示されます。

【ペイカートプラス】会員一覧画面
図2-3:会員管理の会員一覧画面


CSVインポート・ダウンロード

会員が登録されていると、会員情報をCSVでダウンロードすることが可能となります。
※会員が登録されていない場合、CSVインポートのみ使用可能です。

CSVでインポートやダウンロードを行うことで、大量の会員データの取り扱いがスムーズに行えます。登録・編集・削除など、一括でデータ修正を行いたい場合には便利な機能です。

検索結果をCSVダウンロード

会員一覧のリストをCSVでダウンロードすることができます。

【ペイカートプラス】CSVダウンロードボタン
図3-1:検索結果をCSVダウンロード

検索フォームで対象会員を絞り込んでダウンロードを行う方法や、検索を行わずに全会員データをダウンロードする方法があります。

「検索結果をCSVダウンロード」ボタンをクリックすると、ダウンロード画面がポップアップで開きます。

【ペイカートプラス】CSVダウンロード画面
図3-2:検索結果をCSVダウンロードのポップアップ画面

文字コード
文字コードはデフォルトでは「Shift-JIS」に設定されています。ダウンロードしたCSVファイルが文字化けしている場合、「UTF-8」でダウンロードしてください。

※お使いのPCやソフトによって、文字コードが異なる場合がありますので、環境に合わせた対応が可能です。

CSVインポート

会員情報をCSVで一括登録・更新することができます。

【ペイカートプラス】CSVインポート画面
図3-3:CSVインポート

「CSVインポート」ボタンをクリックするとインポート画面がポップアップで開きます。

【ペイカートプラス】CSVインポートボタン
図3-4:CSVインポート時のポップアップ画面
Attention

「CSVに存在しないデータは削除」にチェックを入れてインポートした場合、すでに登録されているデータはデータベース上からも削除されてしまいますので、取扱いは慎重に行ってください。

CSVインポート時の項目名
項目名説明
IDシステムIDです。空白の場合新規登録、既存のIDが入力されている場合は「更新」となります。
氏名名前を入力します。
氏名(フリガナ)フリガナを入力します。半角スペースは使用できません。
メールアドレスメールアドレスを入力します。重複したメールアドレスは登録できません。
電話番号電話番号を入力します。
郵便番号(上3桁)郵便番号上3桁を入力します。
郵便番号(下4桁)郵便番号下4桁を入力します。
住所(都道府県)住所の都道府県を入力します。
住所(市区町村)住所の市区町村を入力します。
住所(番地・建物名)住所の番地・建物名を入力します。
メモ管理者用のメモを入力します。会員側では表示されません。
パスワード新規追加の場合は入力が必須です。
通常メール配信「受信する」「受信しない」で設定します。
重要メール配信「受信する」「受信しない」で設定します。
アカウント状態「未承認」「承認」「退会」で設定します。
最終ログイン日時最終ログイン日時を入力します。任意の日付で指定できます。
最終編集日時最終編集日時を入力します。任意の日時で指定できます。
登録日時登録日時を入力します。任意の日時で指定できます。


会員(検索結果)にメールを配信

会員一覧から検索結果のリストに対して、一括でメールを配信することができます。

【ペイカートプラス】検索結果にメール配信
図4-1:会員(検索結果)にメールを配信

1. メール配信の設定

メール配信設定の際の設定項目は以下の通りとなります。

【ペイカートプラス】メール配信設定画面
図4-2:メール配信設定画面

1. メール配信情報

【ペイカートプラス】メール配信情報設定1

配信条件
会員検索結果で表示されている件数が表示されます。

※この時点ではメール配信設定で「受信しない」に設定されている会員もカウントされています。
※「確認画面」にて実配信件数が更新されます。

配信種別
メールの配信種別を選択します。重要配信で送信する場合、通常メール配信で「受信しない」に設定されている会員にも配信されます。

【ペイカートプラス】メール配信情報設定2

メール配信テンプレート
メール配信用のテンプレートを用意している場合、メール配信テンプレート選択からテンプレートを選択し読み込みます。 ※テンプレートを使用しない場合でも、メール配信は可能です。

【ペイカートプラス】メール配信情報設定3

差出人メールアドレス
差出人用のメールアドレスが設定できます。空白の場合は、システム設定 > サイト設定 で設定されているメールアドレスが使用されます。

差出人名
差出人の名前を設定します。空白の場合は、差出人メールアドレス(またはシステム設定で設定されているメールアドレス)が、差出人として表示されます。

返信先メールアドレス
デーモン処理を自動で行う場合、「エラーメール用アドレス」として設定します。
※空白の場合は、「差出人メールアドレス」が適用されます。

2. メール配信内容

【ペイカートプラス】メール配信情報設定4

件名
メールの件名を設定します。変数の挿入や任意に記述することができます。

本文
メールの本文を設定します。変数の挿入や任意に記述することができます。

※名前や電話番号など「変数」を挿入することで、差し込み配信ができます。

配信開始日時
メール配信の開始日時を指定します。過去の時間に設定した場合、即時配信となります。 ※即時配信は送信ボタンを押してから、1分後に配信されます。

3. メール配信確認画面

【ペイカートプラス】メール配信情報設定5
図5-3:メール配信内容確認画面

メール配信確認画面に遷移すると、会員情報のメール配信設定が「受信しない」となっている会員はカウントされなくなり、「受信する」に設定されている会員数が表示されます。

製品情報

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製品ペイカートプラス
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